Defenda seu relvado - 7 maneiras de ajustar a agenda que o põr no controle

um escravo à potência de outro.

“

- Hans J. Morgenthau

A melhor ofensa é uma boa defesa.

A melhor maneira de começ organizada e no controle de seu tempo é não deixar o outro indivíduo começ o salto em você. A gerência de tempo é toda sobre o controle e o ajuste a agenda. Deixe-nos olhar maneiras de defender seu relvado, começ o melhor controle de seu tempo e seja-o esse que ajusta a agenda.

Sua atitude ajustará o campo de acção

Como você olha a gerência de tempo e sua atitude sobre como você ganha o controle de seu tempo irá uma maneira longa em estabelecer como bem sucedido você será. Você verá que nós usamos muitas palavras como defendemos, controlamos, campo de acção, organizando, ataque, inimigo, relvado, as palavras que você associa normalmente com os esportes ou mesmo a guerra. Aquele não é nenhum acidente. Eu gosto de usar estas palavras porque me começ no frame de mente apropriado. Eu igualmente uso estas palavras porque muitos dos povos começam olhar a gerência de tempo e controle do ganho de seu tempo e finalmente de suas vidas de uma posição dinâmica mais agressiva. Tomar esta posição realçará somente suas oportunidades de êxito.

Eu espero que como o tempo vai, mas não demasiada hora, como nós progride através de nosso material, você começa olhar seu tempo com mais de um sentimento e de uma atitude proprietários. Quando você começa tomar a posse de seu tempo e a começar a olhar à vista dela que é o producto nunca de diminuição não renovável que é, você tomará nessa posição dinâmica que o permitirá de ter a atitude exigida para retirar o controle de seu tempo.

Retire o controle de meu tempo? Quem tem o controle dele agora?

Provavelmente todos mas você. Faça-se estas perguntas simples.

1. Você tem uma agenda escrita para o seu próximo dia útil?

2. Você tem épocas que específicas você verific seu email, o correio real, os memorandos, e comunicações escritas?

3. Você tem determinadas épocas no dia em que sua porta do escritório, entrada a sua área de trabalho, é fechado?

4. Você agrupa todas suas nomeações em uma franja horária específica?

5. Você agrupa suas interrupções em um momento esse os melhores ternos você?

6. Você tem uma hora da potência cada dia?

7. Você tem uma estadia específica fazer e receber ou retornar atendimentos de telefone?

Você respondeu sim a todas as 7 perguntas? Se não, você perdeu o controle de seu tempo aos povos em torno de você; seus colegas de trabalho, qualquer um que o envia por correio electrónico, o contata, o chama. Basicamente qualquer um e todos em torno de você.

Seu tempo não é agora seu próprio. Outros povos tomam seu tempo e usam-no ao melhor movimento sua agenda para a frente, sem nenhum pensamento às conseqüências negativas que o afetarão. Faz esse soam como uma boa coisa para você? Deixando outros povos usam seu tempo para seu benefício não são bons para você, nunca foram, nunca serão. Estes outros povos não são povos ruins; não se sentam acima na noite e não se traçam roubar seu tempo. O fato é, fere-o que e elimina toda a possibilidade que você terá que começ o que você quer feito, quando você quer o fazer. Finalmente, roubá-lo-á de sua eficácia.

Como parte das mudanças pessoais nós temos falado aproximadamente, uma mudança em como você vê seu tempo é um que terá que acontecer. Tomar em uma atitude proprietária e olhar seu tempo como algo que você tem que proteger são um traço que você encontrará se não absolutamente necessário útil.

Os indivíduos agradáveis terminam sem o uso de seu próprio tempo

Nós todos ouvimo-nos o provérbio, “último agradável do revestimento dos indivíduos”. Nós podemos mudar aquele ligeiramente e para dizer, “os indivíduos agradáveis terminam sem o uso de seu próprio tempo”. Antes de mais nada, eu não sou um daqueles povos que pensam que este provérbio é negativo ou molda uma luz deficiente naqueles que acreditam nela. No outro lado da moeda, você pode ser agradável e igualmente ter a fortaleza para proteger o que é seu, neste caso, seu tempo. Este é outro daqueles pontos quentes nos seminários quando eu estou debatendo com os povos sobre a validez de controle perdedor de uns tempo e como agressivo você tem que dever recuperar seu tempo. Agressivo não significa que você tem que ser espirituoso, e desagradável rudes, médios ou exibir todo o outro comportamento anti-social. Faz meios você tem que aproximar a protecção de seu tempo com zelo, com paixão e com uma atitude que expresse a importância de retirar seu tempo e do usar ao benefício da pessoa que pertence também, você.

Em mais casos do que não, apenas sentando-se para baixo e dizendo, “eu nunca olhei o que eu fiz e como eu interagi com cada mais neste contexto antes que” esteja útil. Quando você começa olhar o impacto negativo em permitir outros povos controlem e conduzam a agenda, você vê como outras partes do sistema do tempo da potência são significadas lhe dar para trás o controle de seu tempo e permitirão que você ajuste a agenda e seja a pessoa que começa ditar como outros povos interagirão com você.

Encha o primeiro vago

Cada dia é como um vácuo, um vácuo a ser enchido. A pessoa que se enche que o vácuo tem primeiramente uma vantagem maciça sobre todos mais. Essa pessoa sabe o que quer fazer, quando quer o fazer e mais importante ainda, já terá os outros povos em torno dele que responde a ele primeiramente.

Quando você planeou para fora seu dia, enchendo eficazmente o vácuo com as atividades você quer fazer, você está fazendo os outros povos e outras atividades tratam você em seus termos. Por exemplo, você sabe o dia antes, que o telefone soará uma determinada quantia do tempo. Você pode permitir que interrompa-o o dia inteiro ou você pode reservar determinadas épocas aos atendimentos da tomada, atendimentos do retorno ou fazer atendimentos. One-way você está no controle, a outra maneira que você está permitindo que TODOS mais estivesse no controle. Você enche-se que vácuo reservando épocas específicas tratar o telefone e mover-se então sobre.

Encher o vácuo significa a factura de uma batida pre-emptive, adiantado. Ser o primeiro é muito frequentemente bastante para carreg o dia. Recorde, você estão tratando os povos e os eventos que muito raramente são organizados ou têm uma agenda pre-planned, apenas acontecem! Se você de um lado é preparado, organizado e tem um plano, a maioria do tempo, você será o vencedor.

Tome a ligação

Você pode nunca ir mal com tomada da ligação. A maioria dos povos em torno de você não está indo ter uma planta. Você faz. Toma o esforço muito pequeno para trabalhar simplesmente sua planta e, em fazer assim, os povos em torno de você com uma falta do sentido em sua parte, seguirão. Exemplo, entre o 10:00 e o 11:00, você planeou põr em sua hora da potência. Você prosigue trabalhar em suas atividades prioritárias pre de planeamento, aquelas que quiseram o ver então, não anunciado, terá que agora tratar em seguida você porque você é amarrado acima, fazendo o que você pre-planned. Você tomou a ligação, já estava trabalhando em algo, elas agora tem que encontrar uma época em que você pudesse os ver.

Uma vez que você tomou a ligação, continue a pressionar sua vantagem. Tome nosso exemplo, quando não podem o ver não anunciado, você dirigem-nos então a um momento da sua escolha quando podem o ver. Mais uma vez, você será principal eles, e estarão seguindo sua ligação. Por que não eles? Querem vê-lo, não parecem ter uma agenda do seus próprios e a maioria de povos estão felizes permitir alguma outra pessoa fazem o pensamento para eles.

Defenda seu Turf- defendem seu tempo

Defender seu tempo é toda sobre a preparação e a condução da agenda. Ambo ligação você a tomar o controle do que acontece em torno de você e a ser a pessoa todos responde mais a. Deixa o olhar na preparação primeiramente

Sendo preparado

Os termos que nós nos usamos, dando a prioridade, tempo que ativa, planejador do dia, prioridades do ABC, meios você será preparado sempre para a maioria vasta dos eventos e das circunstâncias que lhe acontecerão em todo o dia dado. Porque nós discutimos antes, 80 a 90% do que nos acontece no trabalho são ocorrências regulares, umas que acontecem diário. É estes eventos que nós podemos planear para, estar prontos para, e põr nós na posição a mais vantajosa. Você pode ser certo que os sistemas, as ferramentas e todas as outras facetas do sistema do tempo da potência (Técnico Especialista de Filial) se assegurarão de que, se seguido corretamente, você esteja preparado apropriadamente em uma base diária para proteger seu relvado e também seu tempo.

Conduzindo a agenda

Conduzir a agenda é um aspecto do sistema do tempo da potência que eu gosto particular porque tem tais benefícios positivos de grande envergadura a quem quer que usa o, com assim que pouca hora investida. Conduzindo os meios da agenda você é a pessoa que começ a zona alta e todos outra tem que escalar até vê-o. A vantagem a você é que antes que consigam invadir seu relvado e o começar roubar seu tempo, você tem antecipado já suas ações, de planeamento uma ação contrária que os melhores ternos você e, na maioria dos casos, eles sejam não mais ruins para a experiência.

Um exemplo curto

Arranjar nomeações em sua posição é um waster do tempo e um interruptor maciços do tempo. Os povos vêm e vão tarde, chegam cedo, reuniões por último demasiado por muito tempo, começo tarde, extremidade cedo. Uma confusão real. O que eu faço para começ um punho nesta situação é programação TODA de minhas nomeações portas adentro no mesmo dia, ajuntado junto. Em meu caso, é quintas-feiras, começando no meio-dia, cada 15 minutos para o short uns, 30 minutos para os mais longos.

Este processo permite longos que funcionam brevemente, curtos que funcionam por muito tempo, e também atrasados e adiantados. Usar este processo significa que eu tenho somente uma interrupção a minha programação de trabalho, essa no início. Se eu tenho reuniões 7 e eu não conduzo a agenda e deixe as 7 nomeações escolhem suas próprias épocas ao longo da semana, eu estarei interrompido 7 vezes em vez de somente uma vez, usando o processo do Técnico Especialista de Filial.

Queira ser excitador ou o passageiro? Quando você é o excitador, você fizer todas as decisões, quando começar, quando parar rapidamente, como ir, como lento ir. Se você é o passageiro, você está na mercê do excitador, você não faz as decisões e mais ruim de tudo, você poderia facilmente conduzir o dia inteiro e terminar acima em um lugar que você não teve nenhuma intenção de ir de todo a. Seu tempo é demasiado importante distante para que você deixe alguma outra pessoa ter o controle dele. Nós estaremos mostrando muito mais maneiras para que você tome a iniciativa e conduza sua agenda. Mantenha seu olho aberto para estas oportunidades e aproveite-se d tão frequentemente como possível.

Tome o controle

Este ensaio inteiro é sobre a tomada do controle de seu próprio tempo. Tomando a meios do controle o seja a pessoa que, sempre que possível, decide o que você estará fazendo com seu tempo. Nós demos-lhe algumas sugestões simples aqui, com muito mais para seguir. Tomar o controle não é tanto quanto sobre a utilização das ferramentas que você estará começ mas estará a atitude direita sobre seu tempo e usado essa atitude para se põr na posição melhor possível para nos começ ao a maioria do tempo limitado todos nos têm disponível.

Eu recebo de volta a alimentação dos clientes e dizem que minha atitude lhe faz o olhar como é eles ou nós. Aquela não é uma perspectiva ruim a tomar. Como eu disse, não é um exemplo de outros povos que são ruins e que roubam deliberadamente seu tempo de você, é simplesmente que sua agenda e suas não combinam. Querem ir para a direita, e você quer ir à esquerda. Para que vão no sentido querem, eles querem virar em seu trajeto para um bit. Nada mente demasiado séria você, mas bastante virar que você tem que swerve para os faltar. Se você tem que swerve o dia inteiro para permitir que outros povos começ em sua maneira, que acontece a seu progresso que dia?

O aspecto de aumento poderoso do benefício da gerência de tempo, pelo menos a maneira nós mostramo-la, você tem a grande possibilidade antecipar vira que os povos o querem tomar e você pode planear e organizar adiantado assim que você não está põr naquelas posições no primeiro lugar. Se você é dinâmico, parta de uma posição da força, a seguir você terá uma possibilidade excelente de ser o pára-brisa e não o erro.

Atividade

Comece procurar épocas no dia que se você tinha põr você mesmo sobre a zona alta, você iria muito melhor. Põr sobre a zona alta significaria que se você tinha planeado um pouco melhor, sua agenda prevaleceria em vez de você depois de sua agenda.

Procure os eventos ou as atividades que acontecem em uma base regular. Localize estas tarefas e pergunte a seu auto, “sou eu que começ o a maioria fora das situações das teses?” Se não, comece planear como estas atividades se estão trabalhando para fora e para as ver o que você pode fazer, adiantado, para mudar assim as circunstâncias o sira melhor.

Que tiquetaqueia realmente você fora de? Escolha um deles, sente para baixo, e elabore um ou outro uma maneira que você possa planear em torno da tarefa, ou uma maneira onde o resultado seja mais perto do que o beneficiará.